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プロジェクトマネージャ(PM)には,プロジェクトの計画時に,活動別に必要なコストを積算し,リスクに備えた予備費などを特定してプロジェクト全体の予算を作成し,承認された予算内でプロジェクトを完了することが求められる。
プロジェクトの実行中は,一定期間内に投入したコストを期間別に展開した予算であるコストベースラインと比較しながら,大局的に,また,活動別に詳細に分析し,プロジェクトの完了時までの総コストを予測する。コスト超過が予測される場合,原因を分析して対応策を実施したり,必要に応じて予備費を使用したりするなどして,コストの管理を実施する。
しかし,このようなコストの管理を通じてコスト超過が予測される前に,例えば,会議での発言内容やメンバの報告内容などから,コスト超過につながると懸念される兆候をPMとしての知識や経験に基づいて察知することがある。PMはこのような兆候を察知した場合,兆候の原因を分析し,コスト超過を防止する対策を立案,実施する必要がある。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
あなたが携わったシステム開発プロジェクトにおけるプロジェクトの特徴とコストの管理の概要について,800字以内で述べよ。
設問アで述べたプロジェクトの実行中,コストの管理を通じてコスト超過が予測される前に,PMとしての知識や経験に基づいて察知した,コスト超過につながると懸念した兆候はどのようなものか。コスト超過につながると懸念した根拠は何か。また,兆候の原因と立案したコスト超過を防止する対策は何か。800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
設問イで述べた対策の実施状況,対策の評価,及び今後の改善点について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。